契約書転記支援

プライバシーポリシー

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対象と運営者

株式会社stak(stak, Inc.)は、Chrome拡張「契約書転記支援」で取り扱う情報について、本ポリシーを定めます。本拡張は、利用者が確認・選択した契約情報を、いえらぶCLOUDの契約画面へ入力する業務用ツールです。

取り扱う情報と利用目的

メールアドレス・氏名・所属
ログイン、利用権限の確認、契約の選択
ログインコード・認証トークン
本人確認、契約書転記支援APIへの認証
契約者・保証人・緊急連絡先等の氏名・住所・連絡先、契約期間、賃料・費用
転記内容の表示、入力先との比較、選択した項目の入力
いえらぶCLOUDの対象画面URL、会社・物件・部屋・契約の識別情報、入力欄の値
転記先の照合、入力結果・保存結果の確認
転記の開始・項目ごとの結果・保存確認等の操作記録
履歴の表示、中断した処理の確認と復旧
IPアドレス・ブラウザの識別情報(User-Agent)
認証セッションの管理

いえらぶCLOUDのパスワード、業務対象外の閲覧履歴、GPS位置情報は取得しません。

送信先と保管先

必要な情報をHTTPSで契約書転記支援のAPIへ送信します。APIは利用者の所属と権限を確認し、契約情報と操作記録を保存します。サーバーの運用にはCloudflareとTursoを使用します。

選択した情報は、利用者が操作するいえらぶCLOUDの入力欄へ入力します。契約の保存は利用者がいえらぶCLOUDで行います。保存された情報には、いえらぶCLOUD側の取り扱いも適用されます。

本拡張は原本PDFをOCRサービスへ直接送信しません。Webアプリで行う原本のアップロード・解析は、本拡張とは別の処理です。

ブラウザ内の保存

認証トークン、転記の復旧に必要な識別情報・入力前の値・転記予定値・保存確認の結果、更新待ちのバージョン番号をChromeのセッションストレージに一時保存します。Chromeの終了、拡張の更新・無効化などにより消去されます。

ブラウザ内の情報が消えても、契約書転記支援のサーバーやいえらぶCLOUDに保存された情報は自動では削除されません。

公開デモ

「デモを試す」では、固定の架空契約と模擬フォームを使います。デモの入力値と操作状態は、ページのsessionStorageと拡張のセッションストレージに保存し、業務API・OCR・本番DBには送信しません。ページの配信にはCloudflareを使用します。実際の個人情報や顧客資料を入力しないでください。

フォームの保存値は「初期値に戻す」で消去できます。拡張のデモ状態はChromeの終了や拡張の無効化等で消去されます。通常業務のログイン情報・転記状態とは別に保持します。

保存期間・開示・訂正・削除

ログインコードは5分、拡張機能の認証セッションは1時間有効です。Webのログインは7日間有効で、発行・更新から24時間以上経過した利用時に、期限を7日後へ延長します。これは認証に利用できる期間であり、サーバーの記録が同時にすべて削除されることを意味しません。

現在、契約情報・原本・転記履歴に、保存期間による自動削除は設けていません。開示・訂正・削除については、所属する管理会社の管理者または下記窓口へお問い合わせください。本人と対象情報に対する権限、保存が必要な記録等を確認し、対応方法をご案内します。

いえらぶCLOUDに保存された情報の変更・削除は、いえらぶCLOUD側での対応が必要です。

利用目的の制限

情報は、説明した業務機能の提供・維持のために使用します。広告配信、情報の販売、信用力・融資の判断、業務機能と関係のない目的で使用・転送しません。

Chrome Web Storeのユーザーデータに関するポリシー(Limited Useの要件を含む)に従って取り扱います。

お問い合わせ

株式会社stak(stak, Inc.)
〒732-0822 広島県広島市南区松原町5-1-221(ビッグフロント 2F)
info@stak.tech

本ポリシーを変更した場合は、このページの更新日と内容を更新します。